Sind die Vorlagen kostenlos und ohne Anmeldung?

Ja. PDF und Word stehen auf dieser Seite direkt zum Download bereit, ohne E-Mail-Gate.

Kann ich die Word-Vorlage bearbeiten?

Ja. Die DOCX-Dateien sind voll editierbar. Passen Sie Arbeitsbereich, Gefährdungen und Maßnahmen an Ihren Betrieb an.

Ersetzen die Muster eine rechtsverbindliche GBU?

Nein. Es handelt sich um ausgefüllte Beispiele zur Strukturhilfe. Der Arbeitgeber bleibt für die betriebsspezifische GBU verantwortlich.

Welche Schritte enthält das 7-Schritte-Modell?

Arbeitsbereiche festlegen, Gefährdungen ermitteln, Risiken beurteilen, Schutzmaßnahmen festlegen, umsetzen, Wirksamkeit prüfen, dokumentieren und fortführen.

Ist die GBU gesetzlich vorgeschrieben?

Ja, nach § 5 ArbSchG für alle Tätigkeiten der Beschäftigten, mit Aktualisierung bei wesentlichen Änderungen.

Wann reicht Excel nicht mehr?

Typisch ab mehreren Standorten, vielen Arbeitsbereichen oder wenn Maßnahmen und Audits zentral nachverfolgt werden müssen.

Wo finde ich die EHS-Auswahl-Checkliste?

Die Checkliste für Softwareauswahl liegt auf der Vergleichsseite /vergleich/ehs-software-vergleich als PDF.

Unterstützt PolyFlow GBU digital?

Ja, im Modul Gefährdungsbeurteilung mit Maßnahmenverfolgung und Verknüpfung zu Vorfällen.

Brauche ich für jeden Arbeitsplatz eine eigene Datei?

Jeder relevante Arbeitsbereich braucht eine dokumentierte GBU. Struktur können Vorlagen wiederverwenden, Inhalte nicht.

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Gefährdungsbeurteilung · Vorlagen

Gefährdungsbeurteilung Vorlagen: Downloads für Produktion, Lager und Büro

Ausgefüllte PDF- und Word-Vorlagen nach dem 7-Schritte-Modell, ohne Anmeldung.

Gefährdungsbeurteilungen sind Pflicht nach § 5 ArbSchG. Vorlagen helfen beim strukturierten Einstieg, ersetzen aber nicht die Betrachtung Ihrer realen Arbeitsplätze. Auf dieser Seite finden Sie drei ausgefüllte Muster für Produktion, Lager und Büro als PDF und Word, ohne E-Mail-Zwang. Sie folgen dem 7-Schritte-Modell mit Gefährdungsfaktoren, Risikobewertung, Maßnahmen und Wirksamkeitskontrolle.

Was muss eine Gefährdungsbeurteilung mindestens enthalten?

Laut § 5 ArbSchG muss der Arbeitgeber Gefährdungen ermitteln, beurteilen und dokumentieren. Eine GBU enthält typischerweise den Arbeitsbereich, die Gefährdungsfaktoren, die Risikobewertung, festgelegte Schutzmaßnahmen nach dem TOP-Prinzip, Umsetzungsstände, Wirksamkeitskontrollen und Freigaben. Unsere Vorlagen folgen dem 7-Schritte-Modell und sind als ausgefüllte Muster gedacht, nicht als leere Tabellen.

Wer darf eine Gefährdungsbeurteilung erstellen?

Die Pflicht zur Durchführung trägt der Arbeitgeber. In der Praxis erstellen oder koordinieren Fachkräfte für Arbeitssicherheit, Sicherheitsbeauftragte oder qualifizierte Fachkräfte die GBU. Fachbereiche und Führungskräfte liefern arbeitsplatzbezogene Informationen. Die Freigabe und Verantwortung für wirksame Maßnahmen bleibt beim Arbeitgeber.

Ist die Gefährdungsbeurteilung gesetzlich vorgeschrieben?

Ja. § 5 ArbSchG verpflichtet Arbeitgeber, eine GBU durchzuführen und bei wesentlichen Änderungen zu aktualisieren. Ergänzende Regeln gelten für Gefahrstoffe, Maschinen, psychische Belastung und weitere Themen. Behörden und Berufsgenossenschaften prüfen im Audit, ob GBUs nachvollziehbar und aktuell sind.

Wie baue ich eine Gefährdungsbeurteilung auf?

Systematisch nach dem 7-Schritte-Modell: Arbeitsbereiche abgrenzen, Gefährdungen sammeln, Risiken bewerten, Maßnahmen festlegen, umsetzen, Wirksamkeit prüfen und dokumentieren. Starten Sie mit einem konkreten Arbeitsplatz oder Bereich, nicht mit dem gesamten Werk auf einmal.

Arbeitsbereiche festlegen
Gefährdungen ermitteln
Risiken beurteilen
Schutzmaßnahmen festlegen
Maßnahmen umsetzen
Wirksamkeit prüfen
Dokumentieren und den Prozess fortführen

Wo finde ich eine Muster-Gefährdungsbeurteilung?

Auf dieser Seite stehen drei ausgefüllte Vorlagen für Produktion, Lager und Büro zum direkten Download bereit. DGUV, BG und Hochschulen bieten zusätzlich branchenspezifische Muster. Nutzen Sie Vorlagen als Strukturhilfe und passen Sie Inhalte an Ihre realen Arbeitsplätze an.

Gefährdungsbeurteilung Vorlage Produktion (Download)

Muster für CNC-Bearbeitung mit typischen Gefährdungen, Risikomatrix und Maßnahmenplan.

Gefährdungsbeurteilung Vorlage Produktion

Ausgefülltes Muster für CNC-Bearbeitung: Lärm, Quetschung, Spanflug, Kühlschmierstoff mit Risikomatrix, Maßnahmen und Wirksamkeitskontrolle.

7-Schritte-Modell mit Beispielwerten
Risikobewertung E × A = R
Maßnahmen mit Verantwortlichen und Terminen

PDF herunterladen Word herunterladen

Download ohne Anmeldung. Vor Nutzung an Ihren Betrieb anpassen.

Gefährdungsbeurteilung Vorlage Lager (Download)

Muster für Hochregallager und Kommissionierung mit Stapler-, Hebe- und Gefahrstoffthemen.

Gefährdungsbeurteilung Vorlage Lager

Ausgefülltes Muster für Hochregallager: Staplerverkehr, manuelles Heben, Leiterarbeit, Gefahrstoffe mit dokumentierter Wirksamkeitsprüfung.

Typische Lagergefährdungen mit Bewertung
Hebehilfen und Fahrwegtrennung
Wirksamkeitskontrolle nach Umsetzung

PDF herunterladen Word herunterladen

Download ohne Anmeldung. Vor Nutzung an Ihren Betrieb anpassen.

Gefährdungsbeurteilung Vorlage Büro (Download)

Muster für Verwaltung und Open Space mit Ergonomie, psychischer Belastung und Brandschutz.

Gefährdungsbeurteilung Vorlage Büro

Ausgefülltes Muster für Verwaltung: Bildschirmarbeit, Stolpergefahren, psychische Belastung, Brandschutz im Büroalltag.

Ergonomie und psychische Belastung
Organisatorische Maßnahmen dokumentiert
Freigabeblock für SiFa und Leitung

PDF herunterladen Word herunterladen

Download ohne Anmeldung. Vor Nutzung an Ihren Betrieb anpassen.

Wie schreibt man eine Gefährdungsbeurteilung Schritt für Schritt?

Beginnen Sie mit Begehung und Beteiligung der Beschäftigten. Erfassen Sie Gefährdungen konkret, bewerten Sie mit einer einfachen Matrix (z. B. Eintrittswahrscheinlichkeit mal Schadensausmaß), leiten Sie Maßnahmen nach TOP ab und legen Sie Verantwortliche und Termine fest. Dokumentieren Sie Wirksamkeitskontrollen und revisionieren Sie bei Änderungen am Arbeitsplatz.

Welche App eignet sich, um eine Gefährdungsbeurteilung zu erstellen?

Für einzelne Arbeitsplätze reichen Word oder PDF oft aus. Ab mehreren Standorten, wechselnden Teams oder laufender Maßnahmenverfolgung stößt Excel an Grenzen. Dann lohnt sich GBU-Software mit Versionierung, Verknüpfung zu Vorfällen und Shopfloor-Rückmeldungen. PolyFlow bildet GBU, Maßnahmen und Vorfallmanagement in einer Plattform ab, ohne Pay-per-User.

Warum Excel-Vorlagen ab 50 Mitarbeitern nicht skalieren

Excel-Dateien verbreiten sich schnell in Varianten: GBU_2024_final_v3.xlsx. Bei Mehrstandort fehlt ein einheitlicher Stand, Maßnahmen werden nicht zentral verfolgt. Shopfloor-Rückmeldungen landen außerhalb der Datei. Audits zeigen Lücken, weil Wirksamkeitskontrollen und Freigaben nicht nachvollziehbar verknüpft sind. Ab etwa 50 Beschäftigten und mehreren Arbeitsbereichen lohnt sich eine gemeinsame Datenbasis statt weiterer Tabellen.

Versionierung und gleichzeitige Bearbeitung ohne Konflikte
Mehrstandort und Vergleichbarkeit der GBU-Standards
Maßnahmen-Tracking mit Verantwortlichen und Fristen
Verknüpfung von Vorfällen, Begehungen und GBU-Updates
Audit-Export ohne manuelles Zusammenkopieren

Vergleich: Vorlage, Excel und GBU-Software

Kriterium	PDF/Word-Vorlage	Excel	GBU-Software
Einstieg	Schnell, ein Arbeitsplatz	Flexibel, selbst gebaut	Strukturiert, mehrere Bereiche
Versionierung	Manuell Dateiname	Konflikte bei Kopien	Historie im System
Maßnahmen	Statische Tabelle	Listen, wenig Workflow	Tracking, Verantwortliche, Fristen
Shopfloor	Keine Rückkopplung	Getrennt von Meldungen	Verknüpfung Vorfall und GBU
Audit	Ordner suchen	Exporte zusammenführen	Export aus einer Quelle

GBU digital mit PolyFlow

Vorlagen helfen beim Start. Für laufende Pflege, Maßnahmen und Audits bündelt das Modul Gefährdungsbeurteilung GBUs, Verknüpfungen und Nachweise in einer Plattform.

Modul GBU ansehen EHS-Software vergleichen

GBU in der Produktion

Pflichten, Praxis und typische Fehler in der Fertigung.

Psychische Belastung GBU

Besonderheiten bei psychischen Gefährdungsfaktoren.

GBU Software Maschinenbau

Digitale GBU für produzierende Betriebe.

EHS Software Vergleich

Anbieter und Preismodelle im Überblick.

Dieser Ratgeber und die Vorlagen dienen der Orientierung und ersetzen keine Rechtsberatung. Maßgeblich sind § 5 ArbSchG und die GBU im Einzelfall für Ihren Betrieb. Vorlagen vor Freigabe anpassen.

Häufige Fragen zu GBU-Vorlagen

Sind die Vorlagen kostenlos und ohne Anmeldung?: Ja. PDF und Word stehen auf dieser Seite direkt zum Download bereit, ohne E-Mail-Gate.
Kann ich die Word-Vorlage bearbeiten?: Ja. Die DOCX-Dateien sind voll editierbar. Passen Sie Arbeitsbereich, Gefährdungen und Maßnahmen an Ihren Betrieb an.
Ersetzen die Muster eine rechtsverbindliche GBU?: Nein. Es handelt sich um ausgefüllte Beispiele zur Strukturhilfe. Der Arbeitgeber bleibt für die betriebsspezifische GBU verantwortlich.
Welche Schritte enthält das 7-Schritte-Modell?: Arbeitsbereiche festlegen, Gefährdungen ermitteln, Risiken beurteilen, Schutzmaßnahmen festlegen, umsetzen, Wirksamkeit prüfen, dokumentieren und fortführen.
Wer darf eine Gefährdungsbeurteilung erstellen?: Die Pflicht trägt der Arbeitgeber. SiFa, Sifa-Beauftragte oder qualifizierte Fachkräfte erstellen die GBU fachlich, Führungskräfte liefern Arbeitsplatzwissen.
Ist die GBU gesetzlich vorgeschrieben?: Ja, nach § 5 ArbSchG für alle Tätigkeiten der Beschäftigten, mit Aktualisierung bei wesentlichen Änderungen.
Wann reicht Excel nicht mehr?: Typisch ab mehreren Standorten, vielen Arbeitsbereichen oder wenn Maßnahmen und Audits zentral nachverfolgt werden müssen.
Wo finde ich die EHS-Auswahl-Checkliste?: Die Checkliste für Softwareauswahl liegt auf der Vergleichsseite /vergleich/ehs-software-vergleich als PDF.
Unterstützt PolyFlow GBU digital?: Ja, im Modul Gefährdungsbeurteilung mit Maßnahmenverfolgung und Verknüpfung zu Vorfällen.
Brauche ich für jeden Arbeitsplatz eine eigene Datei?: Jeder relevante Arbeitsbereich braucht eine dokumentierte GBU. Struktur können Vorlagen wiederverwenden, Inhalte nicht.