SiFa & Audit
GBUs digital pflegen, Maßnahmen auditfähig nachverfolgen und mit Vorfällen aus der Halle verknüpfen.
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Gefährdungsbeurteilungen im Maschinenbau sind komplex: Maschinen, manuelle Tätigkeiten, Gefahrstoffe und Schichtwechsel treffen auf BetrSichV und ArbStättV. Word-Vorlagen altern schnell, Maßnahmen verlieren sich in E-Mail und Excel. Gefährdungsbeurteilung Software von PolyFlow strukturiert GBUs digital, verknüpft sie mit Vorfällen aus der Halle und macht Fortschritt für SiFa, Betriebsrat und Audit sichtbar. Optional unterstützt KI beim Entwurf aus Fotos, bleibt aber abschaltbar. Freigabe-Workflows und Export erleichtern die Zusammenarbeit zwischen Werksleitung, Fachkraft und externen Beratern. Werksleiter in Metall, Kunststoff oder Zuliefererbetrieben profitieren, wenn GBU und Vorfallmanagement dieselbe Datenbasis nutzen. SiFa sieht offene Maßnahmen mit Verantwortlichen und Fristen, nicht nur den PDF-Stand von letztem Jahr. Bei Behördenbesuch oder Zertifizierung exportieren Sie nachvollziehbare Unterlagen ohne Nachtrag in Excel.
Gefährdungsbeurteilungen im Maschinenbau brauchen mehr als Word-Vorlagen: lebendige Maßnahmen, Verknüpfung zu Vorfällen und belastbare Audits. PolyFlow EHS strukturiert GBUs digital nach ArbStättV und BetrSichV, SiFa pflegt Risiken und Freigaben zentral im Portal. Optionaler KI-Entwurf beschleunigt Neuanlagen, bleibt abschaltbar und ersetzt nie die Fachkraft. Werksleitung sieht offene Punkte im Dashboard statt in E-Mail-Ketten. Verknüpfungen zu Gefahrstoffen und Vorfällen halten die GBU lebendig statt statisch im Ordner. Für Maschinenbau, Metall und Kunststoff gilt: Gefährdungsbeurteilung Software muss im Alltag der Halle mitlaufen. SiFa und Betriebsrat erhalten nachvollziehbare Freigaben statt undokumentierter Word-Versionen. Prüfen Sie GBU und Maßnahmenverfolgung im Testwerk oder in einer persönlichen Demo mit Ihren Arbeitsplätzen.
Pflichten nach ArbStättV und BetrSichV
Maschinenlinien, Roboterzellen, manuelle Montage und Wartung unter Zeitdruck erzeugen unterschiedliche Gefährdungsprofile. Eine generische Vorlage aus dem Internet deckt weder Werkzeugwechsel noch Reinigungsfahrten mit Lösungsmitteln ab. PolyFlow bietet strukturierte Abschnitte nach ArbStättV und BetrSichV, anpassbar pro Arbeitsplatz und Bereich. SiFa pflegt Gefährdungen, bewertet Risiken und leitet Maßnahmen ab. Verantwortliche und Fristen bleiben nachverfolgbar, nicht in Post-it-Listen am Monitor. Bei Änderungen an Anlagen oder Prozessen lässt sich die GBU gezielt aktualisieren, statt ein neues Dokument von null zu starten.
Lebendige Maßnahmen statt statischer PDF
Die größte Lücke in vielen Betrieben ist nicht das Erstellen der GBU, sondern das Umsetzen der Maßnahmen. PolyFlow führt jede Maßnahme mit Status, Verantwortlichem und Termin, verknüpft mit der jeweiligen Gefährdung. Werksleitung und SiFa sehen offene Punkte im Dashboard, nicht erst beim nächsten Audit. Wiederkehrende Vorfälle aus dem Vorfallmodul können GBU-Abschnitte triggern: fehlende Absperrung, Stolperstelle, unzureichende Unterweisung. So entsteht ein lebendes System statt statischer PDF-Ablage. Export für Behörden, BG und Zertifizierer liefert Nachweise ohne manuelles Zusammenkopieren.
Audit-Export und Freigabe dokumentieren
Behörden, BG und Zertifizierer verlangen nachvollziehbare GBU-Versionen und Maßnahmenstatus. PolyFlow liefert strukturierte Audit-Exporte mit Historie, Verantwortlichen und Freigabezeitpunkten. SiFa dokumentiert, wer welche Version bestätigt hat, ohne widersprüchliche Word-Stände im Ordner. Externe Prüfer erhalten belastbare Unterlagen ohne Nacharbeit in Excel. Freigabe-Workflows bleiben revisionssicher protokolliert, auch wenn mehrere SiFa oder Berater beteiligt sind.
Verknüpfung zu Vorfall und Gefahrstoff
Eine GBU ohne Bezug zur Halle veraltet schnell. PolyFlow verknüpft Vorfälle und Beinaheunfälle mit GBU-Abschnitten, Gefahrstoffe mit Betriebsanweisungen und Arbeitsplätzen. Wiederkehrende Near Miss an derselben Stelle triggern GBU-Updates. SiFa sieht, ob Maßnahmen aus der GBU in der Praxis wirken, nicht nur auf Papier. Für Maschinenbau-Betriebe mit mehreren Hallen skaliert das werkweise, mit vergleichbaren Standards über Standorte.
GBU-Szenarien im Maschinenbau
Typische Szenarien in produzierenden Betrieben, anonymisiert und ohne erfundene Referenzen.
Neue CNC-Zelle
Installation einer Zelle, GBU soll in zwei Wochen stehen, SiFa ist mit Vorfällen ausgelastet.
Foto-basierter Entwurf als Startpunkt, SiFa prüft und ergänzt. Maßnahmen mit Verantwortlichen, Freigabe dokumentiert.
Maßnahmen nach Beinaheunfall
Wiederholter Beinaheunfall an Transportweg, GBU-Abschnitt veraltet.
Vorfall verknüpft mit GBU, Abschnitt aktualisiert, neue Maßnahme mit Frist. Trend sinkt in Auswertung.
Audit BetrSichV
Externer Prüfer verlangt nachvollziehbare GBU-Versionen und Maßnahmenstatus.
Export mit Historie und offenen Punkten aus einem System, keine widersprüchlichen Word-Stände.
Zwei Werke, ein Standard
Maschinenbau an zwei Standorten, unterschiedliche Word-Vorlagen und Begriffe.
Gemeinsame Struktur im Mandanten, lokale Anpassungen pro Werk, vergleichbare Kennzahlen für Konzern-SiFa.
Warum PolyFlow EHS
- Strukturierte Vorlagen nach ArbStättV und BetrSichV für Produktion und Maschinenbau
- Maßnahmen mit Verantwortlichen, Fristen und Status im Dashboard
- Verknüpfung mit Vorfällen, Gefahrstoffen und Unterweisungen
- Freigabe-Workflow für SiFa und Betriebsrat, optional KI-Entwurf abschaltbar, Audit-Export inklusive
Weiterführende Informationen
Live-Prozess anhand eines Beispielwerks in 30 Minuten.
Preise und FlatrateWerkpreis ohne Pay-per-User, alle Module inklusive.
Modul GefährdungsbeurteilungFunktionen, Rollen und Workflows.
GBU in der ProduktionPraxisratgeber für SiFa und Werksleitung.
VorfallmanagementVorfälle mit GBU verknüpfen.
EHS Software MittelstandAlle Module in einer Flatrate.
Beinaheunfall meldenFrühindikatoren aus der Halle.
DatensicherheitEU-Hosting, Rollen, Export, KI abschaltbar.
Alle EHS-ModuleSieben Module in einer Plattform im Überblick.
Häufige Fragen
Antworten zu Einführung, Nutzung und Gefährdungsbeurteilung Software mit PolyFlow EHS.
Ist die Software ArbStättV-konform?
PolyFlow strukturiert GBUs nach ArbStättV und BetrSichV mit anpassbaren Abschnitten pro Arbeitsplatz. Bewertung und Freigabe bleiben bei der SiFa, Exporte unterstützen Audits.
Ersetzt die Software die SiFa?
Nein. PolyFlow unterstützt Dokumentation und Maßnahmenverfolgung. Bewertung und Freigabe bleiben bei der Fachkraft für Arbeitssicherheit.
Wie sieht der Audit-Export aus?
Strukturierter Export mit GBU-Versionen, Maßnahmenstatus, Verantwortlichen und Freigabehistorie. Details besprechen Sie in Demo oder Testwerk.
Wie funktioniert der KI-Entwurf?
SiFa lädt Fotos hoch, erhält Vorschläge für Gefährdungen und Maßnahmen, prüft und gibt frei. KI ist optional und abschaltbar.
Was passiert bei Anlagenänderung?
GBU-Abschnitte werden aktualisiert, Historie bleibt erhalten. Maßnahmen werden neu bewertet oder ergänzt.
Ist GBU einzeln kaufbar?
GBU ist Teil der Werk-Flatrate mit allen Modulen, inklusive Vorfallmanagement und Gefahrstoffen.