Geschäftsführung & Einkauf
Eine Gesamtplattform für Arbeitssicherheit, die kalkulierbar bleibt und ohne Großprojekt im Mittelstand funktioniert.
7 Min. Lesezeit
Produzierende Mittelständler brauchen keine Konzern-Suite mit sechsmonatigem Rollout. Sie brauchen eine Gesamtplattform für Arbeitssicherheit, die Geschäftsführung und Einkauf kalkulieren können und in der Halle genutzt wird. PolyFlow verbindet Shopfloor-Meldungen, Gefährdungsbeurteilungen, Gefahrstoffe und Maßnahmen in einem Werkpreis ohne Pay-per-User-Falle. Mehrstandort-Steuerung und sieben Module ersetzen Insellösungen, ohne ein Enterprise-Projekt zu starten. SiFa und Werksleitung behalten den Überblick im Portal, Audits erhalten exportierbare Nachweise.
PolyFlow EHS ist die Gesamtplattform für produzierende Mittelständler ab etwa 50 Mitarbeitern: planbarer Werkpreis, sieben Module und Mehrstandort ohne Enterprise-Projekt. Geschäftsführung und Einkauf entscheiden auf Basis von ROI und Festpreis, SiFa steuert GBU, Vorfälle und Maßnahmen revisionssicher. Vereinbaren Sie eine Demo oder starten Sie das 90 Tage Testwerk ohne Kreditkarte.
Entscheidungskriterien für Geschäftsführung und Einkauf
Viele Anbieter richten sich an Konzerne mit dedizierten Projektteams. Für Werke mit 80 bis 800 Mitarbeitern bedeutet das oft teure Lizenzen pro Nutzer, lange Einführungsprojekte und Formulare, die niemand an der Maschine ausfüllt. Excel-Listen und Papierprotokolle bleiben parallel im Umlauf, weil die Halle keinen schnellen Meldeweg hat. SiFa und Werksleitung verlieren den Überblick über offene Maßnahmen. PolyFlow setzt dort an, wo der Alltag stattfindet: am Terminal in der Produktion, mit klaren Prozessen im Portal und exportierbarer Dokumentation für Behörden und Zertifizierer. Der Fokus liegt auf pragmatischer Nutzung, nicht auf Feature-Listen für Compliance-Abteilungen ohne Shopfloor.
Gesamtplattform statt Insellösungen
Vorfallmanagement, Fremdfirmenmanagement, Gefahrstoffmanagement, Gesundheitsmanagement, Gefahrenmanagement, Ideenmanagement und Gefährdungsbeurteilung gehören zur Flatrate. Maßnahmen, Fristen und Audit-Export sind in allen Modulen querschnittlich verfügbar. Sie müssen nicht jedes Modul einzeln lizenzieren oder später nachkaufen, wenn ein Bereich nachzieht. SiFa pflegt GBUs und verknüpft Maßnahmen mit konkreten Vorfällen. Gefahrstofflisten bleiben aktuell, ohne doppelte Pflege in Excel. Werksleitung sieht Trends und Engpässe in einem Dashboard, nicht in verstreuten Ordnern. Neue Standorte lassen sich als weitere Werke anbinden, ohne dass die Preislogik pro Kopf explodiert. So bleibt Planbarkeit für Geschäftsführung und Controlling erhalten, während Fachbereiche endlich ein System nutzen, das ihre Sprache spricht.
Rollout ohne Großprojekt
Statt monateliger Workshops starten Sie mit einem Testwerk: Terminals einrichten, Kernprozesse abbilden, Belegschaft einbinden. PolyFlow liefert Vorlagen für typische Produktionsszenarien im Maschinenbau, in der Metallverarbeitung und in vergleichbaren Branchen. SiFa richtet Rollen ein, Geschäftsführung sieht nach wenigen Wochen, ob Meldewege und Module im Alltag tragen. Kein sechsmonatiges Integrationsprojekt, kein externes Beraterteam als Pflicht. Nach dem Test entscheiden Sie werkweise, ob Sie skalieren. Kein Lock-in durch versteckte Nutzerlizenzen, kein Druck durch jährliche Preiserhöhungen pro Sitz.
Mehrstandort-Steuerung aus einer Hand
Zwei oder drei Werke mit unterschiedlichen Excel-Standards erschweren Konzern-Audits und GF-Entscheidungen. PolyFlow bündelt Standorte in einem Mandanten mit gemeinsamen Kategorien und vergleichbaren Kennzahlen. Jedes Werk behält eigene Terminals und Auswertungen, die Geschäftsführung sieht Engpässe standortübergreifend. Der Werkpreis skaliert mit Standorten, nicht mit jedem Werker am Band. So bleibt Mehrstandort-Steuerung planbar, ohne dass Einkauf pro Halle neue Module nachkaufen muss.
Typische Entscheidungsszenarien
Typische Szenarien in produzierenden Betrieben, anonymisiert und ohne erfundene Referenzen.
Maschinenbau mit drei Hallen
Ein Werk mit 220 Mitarbeitern nutzte Word-Vorlagen und E-Mail-Ketten für Vorfälle. Beinaheunfälle wurden selten gemeldet, GBU-Maßnahmen verfielen.
Nach Terminal-Einführung stieg die Melderate sichtbar. SiFa schloss Maßnahmen in Wochen statt Monaten ab, Audit-Export lief aus einem System.
Metallverarbeitung mit Pay-per-User-Druck
Die Geschäftsführung wollte EHS digitalisieren, scheiterte aber an Lizenzkosten pro SiFa, Meister und Werksleitung.
Flatrate pro Werk mit allen Modulen ermöglichte Festpreisplanung. SiFa, Meister und externe Berater arbeiten im Portal ohne Lizenzangst.
Mehrstandort mit einheitlichen Standards
Zwei Werke in Niedersachsen dokumentierten Sicherheit unterschiedlich, Konzern-Audits forderten vergleichbare Kennzahlen.
Ein Mandant mit zwei Werken, gemeinsame Kategorien und zentrale Auswertung. Standortvergleich ohne Excel-Zusammenführung.
IT-Freigabe vor Shopfloor-Start
Datenschutz und Betriebsrat blockierten eine US-Cloud-Lösung wegen fehlender AVV und unklarer Datenflüsse.
EU-Hosting, dokumentierte TOM und AVV auf Anfrage. Freigabe in interner Runde, danach Terminals in einer Halle als Pilot.
Warum PolyFlow EHS
- Sieben Module in einer Plattform: Vorfallmanagement, Fremdfirmenmanagement, Gefahrstoffmanagement, Gesundheitsmanagement, Gefahrenmanagement, Ideenmanagement und Gefährdungsbeurteilung
- Gesamtplattform statt Insellösungen, Festpreis pro Werk für GF und Einkauf
- Mehrstandort-Steuerung mit vergleichbaren Kennzahlen
- Rollout werkweise ohne Großprojekt, Testwerk optional
Weiterführende Informationen
Live-Prozess anhand eines Beispielwerks in 30 Minuten.
Preise und FlatrateWerkpreis ohne Pay-per-User, alle Module inklusive.
Alle EHS-ModuleSieben Module in einer Plattform im Überblick.
Alternative zu Pay-per-UserFlatrate pro Werk statt Lizenz pro Kopf.
Shopfloor EHS TerminalMeldungen in der Halle ohne Login.
Vorfallmanagement ProduktionUnfälle und Beinaheunfälle digital erfassen.
Betriebsrat und DatenschutzAVV, EU-Hosting, keine Leistungskontrolle.
Arbeitssicherheit SchichtbetriebMeldewege rund um die Uhr.
Häufige Fragen
Antworten zu Einführung, Nutzung und EHS Software Mittelstand mit PolyFlow EHS.
Welche Entscheidungskriterien sollte die Geschäftsführung prüfen?
Typisch sind planbarer Werkpreis, Nutzung in der Halle, Mehrstandort-Fähigkeit und Zeit bis zum produktiven Betrieb. PolyFlow adressiert Mittelständler ohne Enterprise-Projekt, Details zu Modulen auf der Modulseite.
Was kostet PolyFlow im Vergleich zu Pay-per-User?
Sie zahlen eine Flatrate pro Werk mit allen Modulen. Es gibt keine Lizenz pro SiFa, Meister oder Werksleitung. Details finden Sie auf der Preisseite.
Gesamtplattform oder einzelne Module?
PolyFlow ist als Gesamtplattform konzipiert: Vorfall, GBU, Gefahrstoffe und Maßnahmen teilen dieselbe Datenbasis. Einzelmodule als Insellösung würden den Mehrwert für GF und SiFa schmälern.
Wie lange dauert die Einführung?
Ein Pilotwerk mit Terminals und Kernprozessen ist oft in wenigen Wochen live. Kein sechsmonatiges Integrationsprojekt nötig, Vorlagen und SiFa-Workflows sind vorgegeben.
Können mehrere Werke angebunden werden?
Ja, als Mandant mit mehreren Werken. Jedes Werk hat eigene Terminals und Auswertungen, gemeinsame Standards bleiben vergleichbar.
Wo finde ich Informationen zu Datenschutz und Betriebsrat?
EU-Hosting, AVV und Zweckbindung sind auf der Datensicherheitsseite und in der Lösung für IT und Betriebsrat beschrieben.