SiFa & Werksleitung
Unfälle und Beinaheunfälle dort erfassen, wo sie passieren, mit Maßnahmen bis zum Audit.
7 Min. Lesezeit
In der Produktion entscheidet die erste Minute nach einem Vorfall über Sicherheit und Nachweis. Papierformulare in der Schublade oder E-Mail an eine allgemeine Adresse kommen zu spät und lückenhaft an. Vorfallmanagement Software von PolyFlow bringt Meldung, Bewertung und Maßnahme in einen durchgängigen Prozess. Werker melden am Terminal oder per Voice Mode, SiFa sieht alle Fälle im Dashboard und verknüpft Maßnahmen mit GBU und Audits. Beinaheunfälle werden sichtbar, bevor daraus Unfälle werden. Mehrsprachige Oberflächen unterstützen internationale Belegschaften im Schichtbetrieb.
Vorfallmanagement in der Produktion gelingt nur, wenn Meldungen in der Halle ankommen und SiFa sie strukturiert aufarbeitet. PolyFlow EHS verkürzt den Weg von Unfall und Beinaheunfall über Touch-Terminal und Voice Mode bis zu Maßnahmen, GBU-Verknüpfung und auditfähigem Export. Werker melden ohne Login, Fachkräfte behalten Überblick im SiFa-Portal über Trends, Verantwortliche und Fristen. Mehrsprachige Oberflächen unterstützen internationale Teams im Schichtbetrieb. Statistiken und Exporte helfen bei Versicherung, Behörde und internen Audits ohne Nacharbeit in Excel. Sichern Sie Ihren Meldeprozess ab und testen Sie Vorfallmanagement im eigenen Werk. Demo buchen oder 90 Tage Testwerk ohne Kreditkarte nutzen.
Meldung in der Halle statt nachträglich im Büro
Klassische Systeme erwarten, dass SiFa oder Meister Vorfälle nachträglich am PC erfassen. Werker vergessen Details, Zeugen sind in der nächsten Schicht. PolyFlow platziert Touch-Terminals dort, wo Gefahren sichtbar sind: an Übergaben, in Pausenbereichen, nahe risikoreichen Anlagen. Die Meldung dauert unter 30 Sekunden, ohne Anmeldung, mit klaren Kategorien und optional Foto. Voice Mode ergänzt das Terminal, wenn Hände schmutzig oder Handschuhe an sind. Jede Meldung erhält Zeitstempel und Standortbezug, revisionssicher gespeichert. SiFa wird benachrichtigt und kann sofort Verantwortliche zuweisen, statt Tage auf Papier zu warten.
SiFa-Dashboard mit Maßnahmen und Verantwortlichen
Das SiFa-Portal bündelt offene, laufende und abgeschlossene Vorfälle. Filter nach Bereich, Schweregrad und Zeitraum zeigen Trends und Hotspots. Maßnahmen werden mit Verantwortlichen, Fristen und Status geführt, nicht in separaten Excel-Listen. Verknüpfungen zur Gefährdungsbeurteilung stellen sicher, dass wiederkehrende Gefahren in GBUs nachgezogen werden. Export und Audit-Trail unterstützen Behörden, BG und interne Audits. Werksleitung sieht Kennzahlen ohne SiFa-Excel, Geschäftsführung erhält belastbare Zahlen für Sitzungen. Der Prozess bleibt für Fachkräfte verständlich, ohne Enterprise-Menü-Tiefe.
Beinaheunfälle als Frühindikator
Internationale Unternehmen sprechen von Near Miss Reporting. In Deutschland sind Beinaheunfälle genauso wichtig für die Prävention, werden aber oft untergemeldet, weil der Weg zu kompliziert ist. PolyFlow macht Beinaheunfälle genauso leicht wie andere Meldungen, mit eigener Kategorisierung und Auswertung. SiFa erkennt Muster: wiederkehrende Stolperstellen, fehlende Absperrungen, unsichere Übergaben zwischen Schichten. Maßnahmen lassen sich direkt aus dem Fall ableiten und in der GBU verankern. So entsteht eine Lernschleife aus Shopfloor und Fachstelle, nicht nur Statistik für das Jahresberichtswesen.
Integration in Ihre EHS-Landschaft
Vorfallmanagement ist eines von sieben Modulen in PolyFlow, nicht ein isoliertes Tool. Vorfallmanagement, Fremdfirmenmanagement, Gefahrstoffmanagement, Gesundheitsmanagement, Gefahrenmanagement, Ideenmanagement und Gefährdungsbeurteilung teilen dieselbe Mandantenstruktur und dieselben Rollen. Terminals können mehrere Module anbieten, SiFa steuert, was an welchem Standort sichtbar ist. Datenexport und Schnittstellen-Philosophie vermeiden Vendor Lock-in: Ihre Dokumentation bleibt exportierbar. Für IT und Datenschutz gelten EU-Hosting, AVV und klare Zweckbindung auf Arbeitssicherheit, nicht Leistungskontrolle. Einführung beginnt mit einem Werk und wächst werkweise, ohne Big-Bang-Rollout über alle Hallen gleichzeitig.
Anwendungsfälle aus der Praxis
Typische Szenarien in produzierenden Betrieben, anonymisiert und ohne erfundene Referenzen.
Schnittverletzung an Presse
Ein Werker verletzt sich leicht, Meldung landet bisher erst am nächsten Tag im SiFa-Büro. Maßnahme zur Schutzeinrichtung verzögert sich.
Terminal-Meldung mit Foto noch in der Schicht. SiFa weist Prüfung der Einrichtung zu, Abschluss dokumentiert im Audit-Export.
Beinaheunfall an Gabelstapler-Übergabe
Beinahe kollision, niemand füllt Papier aus. Nach Wochen zweiter Vorfall am gleichen Punkt.
Zweiter Beinaheunfall wird digital gemeldet, Trend sichtbar. Markierung und Schulung als Maßnahme, GBU-Abschnitt aktualisiert.
Mehrsprachige Belegschaft
Viele Werker lesen Deutschformulare unzureichend, Meldungen bleiben aus.
Terminal in mehreren Sprachen, Meldungen steigen. SiFa sieht einheitliche Kategorien unabhängig von der Sprache.
Externes Audit
Zertifizierer fordert lückenlose Vorfallhistorie und Maßnahmennachweis der letzten 24 Monate.
Export aus PolyFlow mit Zeitstempeln, Verantwortlichen und GBU-Verknüpfung ohne manuelle Ordnerarbeit.
Warum PolyFlow EHS
- Meldung in unter 30 Sekunden ohne Login für Werker am Touch-Terminal
- SiFa-Dashboard mit Maßnahmen, Verantwortlichen und Fristen
- Verknüpfung mit GBU, Gefahrstoffen und Audit-Export
- Mehrsprachige Belegschaft und Voice Mode für unterwegs
Weiterführende Informationen
Live-Prozess anhand eines Beispielwerks in 30 Minuten.
Preise und FlatrateWerkpreis ohne Pay-per-User, alle Module inklusive.
Modul VorfallmanagementProzess, Rollen und Funktionen im Detail.
Beinaheunfälle meldenRatgeber für SiFa und Werksleitung.
Shopfloor EHS TerminalHardware und Meldeweg in der Halle.
Beinaheunfall digital meldenNear Miss am Shopfloor ohne Papier.
EHS Schichtbetrieb24/7-Meldewege und Übergaben.
EHS Software MittelstandGesamtplattform mit Flatrate pro Werk.
Häufige Fragen
Antworten zu Einführung, Nutzung und Vorfallmanagement Software mit PolyFlow EHS.
Was ist der Unterschied zu Near Miss Software?
Near Miss ist der englische Begriff für Beinaheunfälle. PolyFlow deckt Unfälle, Beinaheunfälle und Gefährdungen in einem Modul ab, angepasst an deutsche SiFa-Prozesse.
Brauchen Werker Schulung für das Terminal?
Die Oberfläche ist auf wenige Schritte reduziert. Kurze Einweisung vor Ort reicht meist, optional mit Poster am Terminal.
Kann SiFa Meldungen bearbeiten und schließen?
Ja, im Portal mit Rollen, Kommentaren, Maßnahmen und Status. Alle Schritte sind revisionssicher protokolliert.
Wie werden Fotos und personenbezogene Daten behandelt?
Speicherung in der EU, Zweckbindung Arbeitssicherheit, Export und Löschkonzepte über Mandanteneinstellungen. Details auf der Datensicherheitsseite.
Funktioniert das im Schichtbetrieb?
Ja, Meldungen sind rund um die Uhr möglich. SiFa sieht alle Schichten zentral, Übergaben gehen nicht verloren.
Ist Vorfallmanagement einzeln lizenzierbar?
Nein, es gehört zur Werk-Flatrate mit allen sieben Modulen. So können Sie GBU und Gefahrstoffe ohne Zusatzkosten verknüpfen.