Produktionsleitung & SiFa
Touch-Terminals in der Halle ohne Login, Meldung in Sekunden.
8 Min. Lesezeit
Ein Shopfloor Meldesystem verändert Arbeitssicherheit dort, wo es zählt: an der Maschine, am Band, in der Wartungsbucht. Wer Meldungen nur per E-Mail oder Papier erwartet, bekommt in der Produktion zu wenig Signale. Werker haben keine Zeit für Login-Masken und komplexe Formulare. Ein gutes Meldesystem ist deshalb ortsbezogen, schnell und ohne Anmeldung nutzbar: festes Terminal im Bereich, klare Kategorien für Unfall, Beinaheunfall und Gefahrstoffhinweis, optional Spracheingabe für unterwegs. PolyFlow EHS verbindet diese Shopfloor-Kanäle mit dem SiFa-Portal, Maßnahmen-Tracking und revisionssicherer Dokumentation. Meldungen sind anonym am Terminal möglich, folgen aber einem strukturierten Prozess bis zur abgeschlossenen Maßnahme.
Ein Shopfloor Meldesystem entscheidet, ob Gefahren in der Halle überhaupt sichtbar werden. PolyFlow EHS stellt Touch-Terminals ohne Login und optional Voice Mode bereit, jede Meldung fließt strukturiert ins SiFa-Portal mit Maßnahmen und Audit-Trail. Near Miss und Unfälle werden gleich behandelt, Trends entstehen bevor jemand verletzt wird. Unbegrenzte Terminals in der Werk-Flatrate, EU-Hosting und abschaltbare KI. Netzen Sie Ihre Halle aus und testen Sie Terminals im 90 Tage Testwerk oder in einer Demo.
Terminals ohne Login in der Halle
Shopfloor-Terminals sind keine Personen-Accounts, sondern feste Geräte-Zugänge pro Bereich. Jede URL ist an ein Werk und einen Bereich gebunden, validiert über einen sicheren Token. Werker tippen Kategorie und Kurzbeschreibung, optional Foto, ohne Benutzername und Passwort. Das senkt die Hemmschwelle und verhindert, dass Meldungen an fehlenden Zugangsdaten scheitern. SiFa konfiguriert Label, Bereich und freigeschaltete Module pro Terminal im Portal. Instandhaltung kann Terminals nach Umbau oder Standortwechsel neu zuordnen. So entsteht ein Netz aus Meldepunkten entlang des Materialflusses, nicht ein einzelnes Terminal am Ausgang der Halle.
Voice Mode für Meldungen unterwegs
Nicht jeder Vorfall passiert direkt am Terminal. Manchmal steht der Werker nach einem Beinaheunfall noch an der Linie oder hat schwere Handschuhe an. Voice Mode ergänzt das Shopfloor Meldesystem um eine mobile Option: Der Vorfall wird gesprochen, transkribiert und in eine strukturierte Meldung überführt. SiFa erhält lesbare Texte mit Kategorie und Ort, nicht unverständliche Sprachnotizen. Voice Mode ist optional und kann pro Mandant deaktiviert werden, wenn Betriebsrat oder IT das wünscht. Gemeinsam mit Terminals deckt das System stationäre und mobile Meldewege ab, ohne separate Insellösungen für Audio oder Chat.
Vom Meldesystem zum Vorfallprozess
Ein Meldesystem allein reicht nicht, wenn Hinweise in E-Mail-Postfächern versanden. PolyFlow EHS koppelt jede Shopfloor-Meldung an den Vorfallmanagement-Prozess: Kategorisierung, Verantwortliche, Fristen, Verknüpfung mit GBU und Audit-Trail. SiFa und Werksleitung arbeiten im selben Portal, Exporte für Behörden oder interne Audits sind jederzeit möglich. Near-Miss-Meldungen werden gleich behandelt wie Unfälle ohne Verletzung, damit Trends früh sichtbar werden. Das unterscheidet ein professionelles Shopfloor Meldesystem von einer einfachen Kontaktbox auf dem Intranet. Daten liegen in der EU, Zugriffe sind rollenbasiert, KI-Funktionen abschaltbar.
Einbindung in Schichtbetrieb und Mehrstandort
Shopfloor-Meldungen funktionieren in Tagschicht, Mehrschicht oder wechselnden Besetzungen gleichermaßen. Terminals stehen dort, wo gearbeitet wird, unabhängig davon, wer gerade eingeteilt ist. Für Betriebe mit Schichtübergaben ergänzt eine eigene Lösungsseite spezifische Hinweise zu 24/7-Meldewegen. Bei mehreren Werken sieht die SiFa alle Terminals und Meldungen mandantenweit oder gefiltert pro Standort. Onboarding und Freigabe legen Terminals automatisch an, SiFa benennt und aktiviert sie in den Einstellungen. So skaliert das Meldesystem mit neuen Linien oder Werken, ohne pro Terminal User-Lizenzen nachzukaufen.
Anwendungsfälle aus der Praxis
Typische Szenarien in produzierenden Betrieben, anonymisiert und ohne erfundene Referenzen.
Near Miss an der Fördertechnik
Ein Werker sieht eine lose Schutzabdeckung, hat aber kein Handy und keinen PC-Zugang in der Halle.
Meldung am nächsten Terminal in unter 30 Sekunden, SiFa erhält Benachrichtigung, Maßnahme wird zugewiesen und nachgeschaltet dokumentiert.
Instandhaltung meldet unterwegs
Ein Techniker bemerkt ein Öl-Leck während der Runde und kann nicht am Terminal stehen bleiben.
Voice Mode erfasst Ort und Beschreibung, strukturierte Meldung landet im Vorfallmanagement mit Verknüpfung zum Gefahrstoffmodul.
Neues Werk, erste Terminals
Nach Onboarding-Freigabe sollen drei Bereiche in der Halle sofort melden können.
Automatisch angelegte Terminals mit Token-URLs, SiFa weist Bereiche zu und aktiviert Module, erste Testmeldung noch am Setup-Tag.
Trends für Werksleitung
Die Leitung will wissen, ob Meldungen in Halle B zunehmen, bevor ein Unfall passiert.
Auswertung aller Shopfloor-Meldungen nach Bereich und Kategorie, frühe Signale aus Near-Miss-Daten statt erst nach Arbeitsunfähigkeit.
Warum PolyFlow EHS
- Touch-Terminals pro Bereich, keine Anmeldung für Werker
- Voice Mode optional für Meldungen unterwegs
- Anbindung an Vorfallmanagement und SiFa-Portal
- Flatrate pro Werk, unbegrenzte Terminals inklusive
Weiterführende Informationen
Live-Prozess anhand eines Beispielwerks in 30 Minuten.
Preise und FlatrateWerkpreis ohne Pay-per-User, alle Module inklusive.
Modul VorfallmanagementProzess nach der Shopfloor-Meldung.
Vorfallmanagement ProduktionVollständiger Vorfallprozess für die Produktion.
Beinaheunfall digital meldenNear-Miss-Meldungen ohne Papier und ohne Login.
Arbeitssicherheit SchichtbetriebMeldewege bei Schichtübergaben und 24/7-Betrieb.
Arbeitssicherheit ProduktionMaschinen, Linien und GBU in der Halle.
Ratgeber BeinaheunfälleNear Miss melden und auswerten in der Praxis.
Alle EHS-ModuleSieben Module in einer Plattform im Überblick.
Häufige Fragen
Antworten zu Einführung, Nutzung und Shopfloor Meldesystem mit PolyFlow EHS.
Brauchen Werker Benutzerkonten für das Meldesystem?
Nein. Shopfloor-Terminals sind gerätebezogene Zugänge ohne persönlichen Login. Meldungen können anonym erfasst werden, der Prozess im Portal bleibt dennoch strukturiert mit Maßnahmen und Verantwortlichen.
Wie sicher sind die Terminal-URLs?
Jeder Zugang nutzt einen kryptographisch starken Token, serverseitig als Hash validiert. Deaktivierte oder ungültige Tokens führen zu einer generischen Fehlerseite. SiFa verwaltet Terminals zentral im Portal.
Was ist der Unterschied zu Vorfallmanagement Software?
Das Shopfloor Meldesystem ist der Eingangskanal in der Halle. Vorfallmanagement umfasst den gesamten Prozess mit SiFa-Dashboard, Maßnahmen, GBU-Verknüpfung und Export. Beides ist in PolyFlow EHS integriert.
Kann Voice Mode abgeschaltet werden?
Ja. Voice Mode und Foto-KI sind optional und können pro Mandant deaktiviert werden. Meldungen lassen sich dann vollständig manuell am Terminal erfassen.
Wie viele Terminals sind pro Werk möglich?
In der Flatrate sind Terminals pro Werk unbegrenzt vorgesehen. SiFa legt so viele Meldepunkte an, wie Bereiche und Linien sinnvoll abdecken.
Passt das Meldesystem zum Schichtbetrieb?
Ja. Terminals stehen ortsbezogen, unabhängig von Schichtmodellen. Für Übergaben und 24/7-Besetzung gibt es ergänzende Inhalte unter Arbeitssicherheit im Schichtbetrieb auf einer eigenen Lösungsseite.