Geschäftsführer
Planbare Kosten. Weniger Audit-Risiko. Kein Enterprise-Projekt.
EHS-Software für den Mittelstand ohne Enterprise-Ballast.
Vom Shopfloor in auditfähige Dokumentation.
PolyFlow bringt Vorfälle, Beinaheunfälle, Maßnahmen und Gefährdungsbeurteilungen direkt vom Shopfloor in eine auditfähige Dokumentation. Ohne Excel-Chaos. Ohne Pay-per-User. Ohne monatelanges IT-Projekt.
- Nachvollziehbare Dokumentation
- Shopfloor-Terminals in der Halle
- SiFa-Portal für alle Werke
- Flatrate ohne Pay-per-User
Flatrate
pro Werk, kein Pay-per-User
7 Module
EHS in einer Plattform
EU Frankfurt
Hosting & DSGVO
90 Tage
Testwerk
Für Ihre Rolle im Werk
Nutzen nach Entscheiderrolle
EHS / SiFa
Weniger Excel. Klare Maßnahmen. Nachweise auf Knopfdruck.
Produktionsleitung
Meldungen aus der Halle ohne Software-Hürde.
Viele EHS-Systeme sind für Konzerne gebaut. PolyFlow für Werke.
Klassische Enterprise-EHS-Systeme scheitern im Mittelstand oft nicht an der Fachlichkeit, sondern an der Praxis:
- zu teuer durch User-, Modul- oder Projektlogik
- zu überladen für einzelne Werke und pragmatische EHS-Teams
- zu langsam durch lange Implementierungsphasen
- zu wenig akzeptiert am Shopfloor
- zu weit weg vom Alltag in Schichtbetrieb, Halle und Produktion
PolyFlow setzt anders an: erst die Meldung in der Halle, dann klare Maßnahmen, dann auditfähige Dokumentation.
PolyFlow EHS ist die pragmatische Alternative zwischen Excel-Chaos und überladener Enterprise-Software für produzierende Mittelständler, die Shopfloor-Meldungen, Maßnahmen und auditfähige Dokumentation in eine klare Systematik bringen wollen.
Typische Engpässe im produzierenden Mittelstand
Excel-Listen, Medienbrüche und Software, die an der Linie nicht ankommt. Diese drei Muster bremsen Arbeitssicherheit in vielen Werken.
Audits und Nachweise
Vorfälle und Gefährdungsbeurteilungen liegen verstreut in Ordnern und Tabellen. PolyFlow bündelt alles auditfähig, werksübergreifend und bereit für Behörden und Zertifizierungen.
Kosten und Transparenz
Pay-per-User und versteckte Lizenzkosten machen Planung schwer. Flatrate pro Werk, klare Ausgaben und Hosting in der EU (Frankfurt) geben verlässliche Kalkulation.
Meldungen aus der Halle
Was in der Schicht passiert, landet oft nicht im System. Touch-Terminals ermöglichen Meldungen in Sekunden, ohne Schulungsmarathon und ohne dass etwas im Übergabe-Chaos untergeht.
In der Praxis
So sieht PolyFlow in der Praxis aus
Vom Terminal in der Halle bis zur auditfähigen Druckansicht. Werker, SiFa und Geschäftsführung arbeiten auf denselben Live-Daten.
Vorfallmeldung am Terminal
Werker meldet Beinaheunfall oder Arbeitsunfall in Sekunden, ohne Login und ohne Tastatur.
SiFa-Dashboard
Offene Vorfälle, Maßnahmen und Verantwortliche zentral für alle Werke und Bereiche.
Auditfähige Druckansicht
Vorfallmanagement: SiFa-Entscheidung, Druck und CSV. Modulübergreifender Gesamtexport in Entwicklung.
Alles hängt am Hub zusammen
Sieben Module, eine EHS-Zentrale
Vorfallmanagement, GBU, Gefahrstoffe und mehr speisen den PolyFlow Hub. Werker, EHS-Manager und Geschäftsführung greifen auf dieselben Live-Daten zu.
EHS-Hub: Terminal, Module, Zentrale
Shopfloor-Terminal, sieben Module und eine Daten-Zentrale. Werker, SiFa und Geschäftsführung auf denselben Live-Daten.
PolyFlow EHS vs. bestehende Lösungen
Im Vergleich zu Excel, Papier und klassischer Enterprise-Software: shopfloor-tauglich, planbar als Flatrate pro Werk, ohne Konzern-Ballast.
| Kriterium | PolyFlow EHS | Excel & Papier | Klassische Enterprise-EHS |
|---|---|---|---|
| Zielgruppe | Produzierender Mittelstand | Gewachsen aus dem Alltag | Konzernstrukturen |
| Shopfloor-Meldung | Terminal, Voice, ohne Login | Zettel, Zuruf, E-Mail | Häufig PC- und Login-basiert |
| Einführung | Testwerk schnell bereitstellbar | Sofort, aber unstrukturiert | Häufig Projektphase |
| Kostenmodell | Flatrate pro Werk | Keine Lizenz, hoher interner Aufwand | Oft User-, Modul- oder Projektkosten |
| Werker-Akzeptanz | Auf Hallennutzung ausgelegt | Abhängig von Disziplin | Oft schulungsintensiv |
| Maßnahmenverfolgung | Zentral mit Verantwortlichen | Manuell, verteilt | Vorhanden, aber komplex |
| Audit-Nachweis | Druck und CSV im Vorfallmanagement | Zusammensuchen | Vorhanden |
| IT & Datenschutz | AVV, TOM, EU-Hosting, KI abschaltbar | Dezentral, uneinheitlich | Vorhanden, aber schwergewichtig |
| Skalierung | Mehrere Werke zentral steuerbar | Schwer konsistent | Möglich, aber teuer |
Warum PolyFlow
Aus der Industrie. Für die Industrie.
PolyFlow EHS kommt von der PolyTALENT GmbH aus Lohne: Personalberatung für den industriellen Mittelstand mit über 400 Partnerbetrieben und jahrzehntelanger Nähe zum produzierenden Gewerbe. Wir kennen Schichtbetrieb, Hallenlärm und enge Terminpläne nicht aus Broschüren.
400+
Partnerbetriebe im industriellen Mittelstand
Jahrzehnte
Erfahrung im produzierenden Gewerbe
Lohne, DE
Sitz im Oldenburger Münsterland
Wer jahrzehntelang im produzierenden Gewerbe arbeitet, merkt schnell: Die besten EHS-Konzepte nützen nichts, wenn der Werker mit Handschuhen kein Formular ausfüllt und die SiFa drei Excel-Listen pflegen muss.
Vertrauen & Compliance
Entwickelt aus der Praxis. Geprüft für IT und Datenschutz.
PolyFlow EHS richtet sich an produzierende Betriebe im deutschen Mittelstand. Sicherheit und Compliance sind keine Zusatzoption.
Verantwortung & NachweiseUnsere GeschichteFür IT, Datenschutz und Betriebsrat vorbereitet
Unterlagen für IT, Datenschutz und Betriebsrat vor dem produktiven Start.
- AVV nach Art. 28 DSGVO
- TOM-Übersicht
- EU-Datenhaltung
- KI optional abschaltbar
- Keine Leistungs- oder Zeiterfassung
- Export jederzeit möglich
- Verantwortung & Nachweise transparent dokumentiert
- Unterauftragsverarbeiter transparent dokumentiert
EU-Hosting Frankfurt
Kundendaten in der EU, mandantentrennt, rollenbasierte Zugriffe.
Auditfähig
Exportierbare Daten, AVV und TOM für Ihre interne Prüfung vor der Testphase.
Keine Leistungskontrolle
Fokus auf Anlagen- und Arbeitssicherheit. Keine Zeiterfassung der Mitarbeiter.
Sicherheit & Integration
Nahtlose Einbindung in Ihre IT-Landschaft ohne Kompromisse bei Datenschutz und Compliance.
- Auf DSGVO-konformen Betrieb ausgelegt: EU-Hosting, Rollen, AVV
- KI pro Mandant abschaltbar (Voice Mode und Foto-KI optional)
- Webhook-Integration für SAP, Navision oder interne Systeme
- Unterauftragsverarbeiter transparent dokumentiert
- Kein Vendor Lock-in: Export jederzeit möglich
Für Geschäftsführung & Einkauf
Flatrate pro Werk
Alle sieben EHS-Module, unbegrenzte Terminals, werksübergreifende Verwaltung. Keine Pay-per-User Gebühren. 90 Tage Testwerk anfragen.
Preise & PaketeGründungsphase
Werden Sie Pilotpartner
PolyFlow EHS ist neu und bewusst nah an der Praxis gebaut. Wir arbeiten mit wenigen produzierenden Betrieben zusammen, die Arbeitssicherheit aus der Halle heraus mitgestalten wollen, statt fertige Konzernsoftware überzustülpen.
Mitgestalten
Ihre Anforderungen aus Schichtbetrieb und Halle fließen direkt in die Roadmap ein, nicht in eine Warteschlange.
Vorzugskonditionen
Faire Pilotkonditionen und planbare Flatrate pro Werk, ohne Pay-per-User.
Direkter Draht
Kein Ticket-Pingpong: direkter Kontakt zum Team hinter PolyFlow.
Kein Wegwerf-Pilot
Ihr Testwerk wird bei Fortführung in den Produktivbetrieb übernommen, ohne Neuaufbau.
Häufige Fragen zur EHS-Software PolyFlow EHS
Alles Wichtige zu Einführung, Datenschutz, Datensicherheit und Pricing, transparent und unkompliziert.
Brauchen unsere Mitarbeiter eine Schulung?
Eine kurze Einweisung am Terminal ist üblich. Die Oberfläche ist auf Touch und Voice ausgelegt, ohne Login und ohne mehrtägiges Training. Werker melden Vorfälle am Touch-Terminal oder optional per Voice Mode am Smartphone.
Wie lange dauert die Einführung?
Die technische Testumgebung kann innerhalb weniger Minuten bereitgestellt werden. Der produktive Einsatz erfolgt nach den erforderlichen internen Freigaben von IT, Datenschutz und Betriebsrat. Der Onboarding-Wizard richtet Testwerk, Bereiche, Schichten und Dashboards ein.
Wie funktioniert die KI bei Fotos?
Das Foto-Feature ist optional. Sie können Meldungen und Gefährdungsbeurteilungen jederzeit vollständig manuell erfassen. Wenn Sie ein Foto nutzen: Bei Gefahrenmeldungen beschreibt die KI den Schaden und formuliert die Meldung vor. Bei Gefährdungsbeurteilungen erstellt die KI aus dem Bild einen Entwurf mit Gefährdungen und Maßnahmen, den Sie nur noch vervollständigen.
Wie funktioniert der Voice Mode?
Werker sprechen den Vorfall ins Smartphone, die KI transkribiert, strukturiert und formuliert daraus eine vollständige Meldung. SiFa prüft und dokumentiert fachlich. Voice Mode ist optional und kann deaktiviert werden.
Was passiert nach den 90 Tagen?
Wenn Sie weitermachen, kann Ihr Testwerk in den Produktivbetrieb übernommen werden. Bereiche, Rollen, Terminals und Konfigurationen bleiben erhalten. Alternativ können Daten exportiert oder gelöscht werden. Vor Ablauf erhalten Sie ein faires, transparentes Angebot basierend auf Ihrer Unternehmensgröße. Keine versteckten Kosten, keine Pay-per-User-Gebühren.
Für welche Unternehmen ist PolyFlow EHS geeignet?
PolyFlow EHS richtet sich an produzierende Betriebe im deutschen Mittelstand, von 50 bis 5.000 Mitarbeitern. Besonders geeignet für Unternehmen mit Werken, Schichtbetrieb und Terminals in der Produktionshalle.
Ist PolyFlow EHS DSGVO-konform und auditfähig?
PolyFlow ist auf einen DSGVO-konformen Betrieb ausgelegt: EU-Hosting, rollenbasierte Zugriffe, AVV und TOM-Dokumentation, protokollierte SiFa-Entscheidungen bei Meldepflicht sowie exportierbare Vorfalldaten. Eine pauschale Zertifizierung ersetzen wir nicht. Details: polyflow-ehs.de/datensicherheit und polyflow-ehs.de/verantwortung
Gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)?
Ja. Für den produktiven Einsatz stellen wir eine AVV nach Art. 28 DSGVO bereit. IT und Datenschutz können die Vorlage vor der Testphase anfordern, unter polyflow-ehs.de/avv oder per E-Mail an support@polyflow-ehs.de.
Kann die KI komplett deaktiviert werden?
Ja. Voice Mode und Foto-KI sind optional und können pro Mandant abgeschaltet werden. Alle Meldungen und Gefährdungsbeurteilungen lassen sich vollständig manuell erfassen.
Was passiert mit unseren Daten nach Vertragsende?
Plattformdaten werden nach Vertragsende gelöscht oder an Sie zurückgegeben, gemäß AVV. Export ist jederzeit möglich. Test-Onboarding-Daten werden nach der Testphase gemäß Vereinbarung entfernt.
Kann PolyFlow EHS an unser SAP oder ERP angebunden werden?
Ja. Webhook-Integrationen für SAP, Microsoft Navision, interne Datenbanken oder Ihre bestehende IT-Landschaft sind in jedem Werk-Paket enthalten. Alternativ nutzen Sie unsere Managed Cloud ohne Integration.
Was unterscheidet PolyFlow EHS von Excel oder Enterprise-EHS-Tools?
PolyFlow EHS ist die pragmatische Mitte zwischen Excel und Enterprise: Shopfloor-Terminals, klare Maßnahmen, auditfähige Dokumentation, Flatrate pro Werk statt Pay-per-User.
Ist PolyFlow EHS betriebsratskonform?
PolyFlow dient der Anlagen- und Arbeitssicherheit, nicht der Leistungskontrolle oder Zeiterfassung. Voice Mode und Foto-KI sind abschaltbar. Ob und wie der Einsatz mitbestimmt wird, entscheidet der Betrieb gemeinsam mit dem Betriebsrat.
Unterstützt PolyFlow ISO 45001?
ISO 45001 zertifiziert Organisationen und deren Managementsystem, nicht einzelne Software. PolyFlow unterstützt zentrale Prozesse und Nachweise, die auch bei ISO 45001 Audits relevant sind: Gefährdungsbeurteilungen, Vorfälle, Maßnahmenverfolgung sowie Druck- und CSV-Exporte im Vorfallmanagement. Ein modulübergreifender Gesamtexport ist in Entwicklung. Zertifizierung, Führung und interne Audits bleiben Aufgabe Ihres Unternehmens.