Gefährdungsbeurteilung

Gefährdungsbeurteilungen digital, strukturiert, nachvollziehbar, audit-fähig.

Excel-Listen und Word-Vorlagen für Gefährdungsbeurteilungen sind fehleranfällig und schwer aktuell zu halten. Mit PolyFlow EHS digitalisieren Sie den gesamten GBU-Prozess. Optional laden Sie ein Foto hoch: die KI schreibt Gefährdungen und Maßnahmen vor, Sie vervollständigen nur noch. Von der Gefahrenermittlung über Maßnahmenplanung bis zur Wirksamkeitskontrolle, alles an einem Ort.

Welche Pflichten deckt das GBU-Modul ab?

Das Modul unterstützt Gefahrenermittlung, Risikobewertung, Maßnahmenplanung und Wirksamkeitskontrolle nach § 5 ArbSchG. Strukturierte Vorlagen orientieren sich an ArbStättV und BetrSichV. Versionierung und Freigabe-Workflow dokumentieren Änderungen auditfähig. SiFa behält Überblick über offene Maßnahmen, Fristen und Verantwortliche ohne Excel-Chaos. Arbeitsplätze, Tätigkeiten und Anlagen lassen sich einzeln oder als Gruppe bewerten. Bei mehreren Standorten nutzen Sie einheitliche Strukturen, Inhalte bleiben werksspezifisch. Checklisten und Risikomatrizen machen Bewertungen für Behörden und Audits nachvollziehbar.

Wie unterstützt der KI-Foto-Entwurf die Erstellung?

Optional laden Sie ein Foto vom Arbeitsplatz hoch. Die KI schlägt Gefährdungen und Maßnahmen vor, SiFa prüft und ergänzt. Der Entwurf ersetzt keine Fachbeurteilung, beschleunigt aber den Einstieg. Besonders bei Begehungen spart das Zeit zwischen Halle und Büro. SiFa behält die Verantwortung für Inhalt und Freigabe. Der Entwurf dient als Startpunkt, nicht als fertige GBU. Typische Produktionsrisiken sind in Vorlagen hinterlegt, die SiFa an den Arbeitsplatz anpasst.

Wie werden Maßnahmen und Wirksamkeit nachverfolgt?

Maßnahmen erhalten Verantwortliche, Fristen und Status. Erinnerungen bei Überfälligkeit verhindern, dass Punkte im Audit fehlen. Wirksamkeitskontrolle wird dokumentiert, nicht nur die Planung. Verknüpfungen zu Vorfällen und Gefahrstoffen zeigen, wo Risiken aus der Praxis in GBUs nachgezogen werden müssen. SiFa sieht offene Punkte zentral und kann priorisieren, bevor Fristen verstreichen. Abschlüsse sind mit Datum und Verantwortlichem nachvollziehbar. Werksleitung erhält Überblick über offene Maßnahmen je Bereich ohne Rückfragen an SiFa. GBU-Vorlagen zum Download

Wie läuft Freigabe und Aktualisierung ab?

GBUs durchlaufen Freigabe durch Fachkraft und bei Bedarf Betriebsrat. Bei wesentlichen Änderungen am Arbeitsplatz wird die GBU aktualisiert und versioniert. PDF-Export liefert Nachweise für Behörden und Audits. Mehrere Standorte nutzen einheitliche Strukturen, Inhalte bleiben werksspezifisch. Alte Versionen bleiben einsehbar, sodass Änderungen im Zeitverlauf nachvollziehbar sind. SiFa wird an fällige Reviews erinnert, wenn Arbeitsplätze oder Prozesse sich geändert haben. Geschäftsführung sieht Compliance-Status und Export für Audits auf Knopfdruck.

Wie plant SiFa GBU-Reviews und Aktualisierungen?

SiFa legt Review-Zyklen pro Arbeitsplatz oder Bereich fest und erhält Erinnerungen bei fälligen Prüfungen. Nach Vorfällen oder Prozessänderungen lässt sich eine GBU gezielt öffnen und versionieren. Betriebsrat und Fachkraft werden im Freigabe-Workflow eingebunden, Änderungen sind dokumentiert. Übersichten zeigen, welche GBUs aktuell, überfällig oder in Bearbeitung sind. So vermeiden Sie Lücken vor Behördenbesuchen und internen Audits, ohne parallele Word-Dateien zu pflegen. Arbeitsplätze und Bereiche lassen sich einzeln oder als Gruppe planen und priorisieren.

Funktionsübersicht Gefährdungsbeurteilung

Funktion	Nutzen
Digitale GBU-Vorlagen	Struktur nach ArbStättV und BetrSichV
KI-Foto-Entwurf optional	Schneller Start nach Begehung
Risikomatrix	Nachvollziehbare Bewertung von Gefährdungen
Maßnahmen-Tracking	Verantwortliche, Fristen, Erinnerungen
Freigabe-Workflow	SiFa und Betriebsrat dokumentiert einbinden
PDF-Export	Audit-Nachweis für Behörde und Zertifizierung

Ihre Vorteile

Optional: Foto hochladen, KI-Entwurf mit Gefährdungen und Maßnahmen
Strukturierte GBU-Vorlagen nach ArbStättV und BetrSichV
Maßnahmen mit Verantwortlichen und Fristen tracken
Versionierung und Änderungshistorie für Audits
Verknüpfung mit Vorfällen und Gefahrstoffen

Funktionen im Überblick

Foto-Upload optional: KI erstellt GBU-Entwurf zum Vervollständigen
Digitale Checklisten und Risikomatrizen
Automatische Erinnerung bei überfälligen Maßnahmen
Freigabe-Workflow für Fachkraft und Betriebsrat
PDF-Export für Behörden und Audits
Verknüpfung mit Arbeitsplätzen und Bereichen
Vorlagen für typische Produktionsrisiken

Rollen im Modul

Werker

Liefert Hinweise aus der Halle, optional per Foto mit KI-Entwurf.

SiFa

Pflegt GBUs, Maßnahmen und Freigaben zentral und versioniert.

Werksleitung

Verfolgt offene Maßnahmen und Risiken pro Bereich.

Geschäftsführung

Sieht Compliance-Status und Export für Audits.

Im Werkalltag

Typischer Ablauf mit Gefährdungsbeurteilung

Gefährdungsbeurteilungen digital, strukturiert, nachvollziehbar, audit-fähig.

1
Gefährdung erkennen
2
GBU digital anlegen
3
Maßnahmen mit Fristen
4
Wirksamkeitskontrolle
5
Audit-Export.

In der Demo zeigen wir diesen Ablauf anhand eines Beispielwerks.

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Häufige Fragen zum Modul Gefährdungsbeurteilung

Ersetzt die Software die Pflicht des Arbeitgebers?

Nein. PolyFlow unterstützt Dokumentation und Prozess. Inhaltliche Beurteilung und Verantwortung bleiben beim Arbeitgeber und der Fachkraft für Arbeitssicherheit. Die Software liefert Struktur und Nachweise, nicht die fachliche Bewertung. SiFa nutzt Vorlagen und Workflows, um Pflichten nach § 5 ArbSchG zu erfüllen.

Kann ich bestehende Word-Vorlagen importieren?

Neu anlegen mit PolyFlow-Vorlagen ist der schnellste Weg. Bestehende Inhalte können Abschnitt für Abschnitt übertragen werden. Ausgefüllte Muster finden Sie auf der Vorlagen-Seite. So starten Sie ohne leeres Blatt. Digitale Vorlagen bieten zudem Maßnahmen-Tracking und Freigabe, das Word nicht abbildet.

Wie oft muss eine GBU aktualisiert werden?

Bei wesentlichen Änderungen am Arbeitsplatz, nach Vorfällen oder wenn Maßnahmen sich als unwirksam erweisen. Das Modul erinnert an überfällige Reviews. Regelmäßige Begehungen helfen, Aktualisierungsbedarf früh zu erkennen. SiFa plant Reviews zentral und sieht offene GBUs auf einen Blick.

Gibt es Vorlagen für Produktion, Lager und Büro?

Ja, als PDF und Word auf /wissen/gefaehrdungsbeurteilung-vorlagen ohne E-Mail-Gate. Im Modul nutzen Sie digitale Vorlagen mit Maßnahmen-Tracking. Beide Wege ergänzen sich für Einstieg und laufenden Betrieb. Typische Risiken aus Fertigung und Logistik sind in Vorlagen vorstrukturiert.

Wie verknüpft sich GBU mit Vorfallmanagement?

Wiederkehrende Vorfälle können GBU-Abschnitte auslösen oder aktualisieren. SiFa sieht den Bezug zwischen Meldung und Maßnahme in der GBU. So fließen Erkenntnisse aus der Halle direkt in die Gefährdungsbeurteilung ein. Verknüpfungen zu Gefahrstoffen und Arbeitsplätzen runden das Bild ab.

Für wen?

Für Fachkräfte für Arbeitssicherheit und EHS-Manager, die GBUs professionell dokumentieren und nicht in Ordnern verlieren wollen.

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