Gesundheitsmanagement

Betriebliches Gesundheitsmanagement, strukturiert und messbar.

BGM geht über Obstkörbe hinaus: Arbeitsmedizinische Vorsorge, Gesundheitsförderung und Belastungsbeurteilungen müssen dokumentiert und nachverfolgt werden. PolyFlow EHS verbindet Arbeitssicherheit und Gesundheit in einer Plattform, ohne Medienbruch.

Was umfasst Gesundheitsmanagement in PolyFlow?

Das Modul verbindet arbeitsmedizinische Vorsorge, Belastungsbeurteilungen und BGM-Maßnahmen mit Arbeitssicherheit in einer Plattform. Fristen für Vorsorgeuntersuchungen, Kampagnen und Wirkungskontrollen lassen sich planen und auswerten. Daten werden DSGVO-konform verarbeitet, Auswertungen für Geschäftsführung und Betriebsrat können anonymisiert erfolgen. SiFa und Betriebsarzt arbeiten auf derselben Datenbasis wie bei GBU und Vorfällen. So entstehen Zusammenhänge zwischen Arbeitsbedingungen und Gesundheit ohne Medienbruch. Statistiken für Geschäftsführung und Betriebsrat zeigen Teilnahme und Wirkung von Maßnahmen, ohne sensible Einzeldaten preiszugeben. Personalabteilungen profitieren von klaren Fristen und Erinnerungen bei Vorsorge. BGM geht über Obstkörbe hinaus und wird strukturiert dokumentiert.

Wie plant das Modul Vorsorge und Fristen?

Aus Gefährdungsbeurteilungen leiten sich Vorsorge-Anforderungen ab. Erinnerungen gehen an Verantwortliche und Betroffene, bevor Fristen verstreichen. SiFa und Betriebsarzt sehen offene und erledigte Termine ohne Medienbruch zu Excel-Listen. Überfällige Untersuchungen erscheinen in Übersichten, sodass rechtzeitig nachgesteuert werden kann. Konfigurierbare Erinnerungsfristen passen sich Ihrem Prozess an. Vorsorge-Planung nach Gefährdungsbeurteilung stellt sicher, dass Anforderungen aus GBU direkt in Termine übergehen. Werker erhalten Erinnerungen zu Vorsorge und BGM-Angeboten, wenn Sie das freigeben. Fristen für arbeitsmedizinische Vorsorge bleiben im Blick. BGM Software Lösungsseite

Wie werden psychische Belastung und BGM dokumentiert?

Belastungsbeurteilungen und BGM-Maßnahmen werden strukturiert erfasst. Verknüpfung mit GBU und Vorfällen zeigt Zusammenhänge zwischen Arbeitsbedingungen und Gesundheit. Für psychische Belastung verweist PolyFlow auf den Wissen-Ratgeber mit rechtlichen Grundlagen. Kampagnen und Maßnahmen lassen sich mit Zielen und Wirkungskontrolle planen. SiFa sieht, welche Belastungen aus GBU oder Vorfällen nachgezogen werden müssen. BGM-Kampagnen mit Wirkungskontrolle machen Gesundheitsförderung messbar statt reiner Aktion ohne Nachweis. Betriebsärzte und SiFa planen Vorsorge und Belastung auf derselben Plattform wie Arbeitssicherheit.

Wie schützt das Modul Gesundheitsdaten?

Rollen und Berechtigungen begrenzen Zugriff. EU-Hosting, AVV und klare Zweckbindung sind Voraussetzung für Betriebsrat und Datenschutz. Keine SiFa-Eigenauswertung personenbezogener Krankmeldungen als Leistungskontrolle. Gesundheitsdaten sind von EHS-Stammdaten getrennt geschützt, Verknüpfungen erfolgen auf Prozessebene. So bleiben Mitbestimmung und Datenschutz gewahrt. Betriebsrat und Datenschutzbeauftragte erhalten klare Rollenkonzepte und AVV als Grundlage für die Einführung. DSGVO-konforme Gesundheitsdaten mit EU-Hosting sind Standard, nicht Zusatzoption.

Wie wertet SiFa BGM-Maßnahmen und Vorsorge aus?

SiFa und Betriebsarzt sehen offene und erledigte Vorsorge-Termine, Belastungsbeurteilungen und BGM-Kampagnen in einer Übersicht. Anonymisierte Auswertungen zeigen Trends für Geschäftsführung und Betriebsrat ohne Personenbezug. Wirkungskontrollen zu Maßnahmen werden dokumentiert, nicht nur geplant. Verknüpfungen zu GBU und Vorfällen machen sichtbar, wo Arbeitsbedingungen Gesundheitsthemen auslösen. Exporte unterstützen interne Reviews und Gespräche mit dem Betriebsrat. Teilnahmequoten und Kampagnenerfolge lassen sich je Bereich vergleichen, ohne Einzelpersonen offenzulegen. BGM-Berichte für Geschäftsführung entstehen ohne separate Excel-Auswertungen. Psychische Belastung und Belastungsbeurteilungen werden strukturiert erfasst und mit GBU verknüpft, Details zu rechtlichen Grundlagen finden Sie im Wissen-Ratgeber. Personalabteilungen und Betriebsärzte nutzen dieselbe Plattform wie SiFa für Vorsorge, Belastung und BGM ohne Medienbruch.

Funktionsübersicht Gesundheitsmanagement

Funktion	Nutzen
Vorsorge-Planung	Fristen aus GBU ableiten und erinnern
Belastungsbeurteilung	Digital dokumentieren und verknüpfen
BGM-Kampagnen	Maßnahmen planen und Wirkung messen
Anonymisierte Auswertung	Berichte für GF und Betriebsrat
DSGVO-Konformität	Rollen, AVV, EU-Hosting
GBU-Verknüpfung	Arbeitssicherheit und Gesundheit zusammen

Ihre Vorteile

Vorsorge-Termine und Fristen im Blick
Belastungsbeurteilungen digital dokumentieren
Gesundheitskampagnen planen und auswerten
Anonymisierte Auswertungen für BGM-Berichte

Funktionen im Überblick

Vorsorge-Planung nach Gefährdungsbeurteilung
Erinnerungen an fällige Untersuchungen
BGM-Maßnahmen mit Wirkungskontrolle
Verknüpfung mit Vorfällen und GBUs
Statistiken für Geschäftsführung und BR
DSGVO-konforme Gesundheitsdaten

Rollen im Modul

Werker

Erhält Erinnerungen zu Vorsorge und BGM-Angeboten.

SiFa

Verknüpft Gesundheitsdaten mit GBU und Vorfällen.

Werksleitung

Plant Kampagnen und sieht Teilnahme je Bereich.

Geschäftsführung

Erhält anonymisierte BGM-Auswertungen.

Im Werkalltag

Typischer Ablauf mit Gesundheitsmanagement

Betriebliches Gesundheitsmanagement, strukturiert und messbar.

1
Vorsorge planen
2
Termine erinnern
3
Belastung dokumentieren
4
BGM-Bericht exportieren.

In der Demo zeigen wir diesen Ablauf anhand eines Beispielwerks.

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Häufige Fragen zum Modul Gesundheitsmanagement

Ist BGM Software Pflicht?

BGM ist freiwillig, Vorsorge und Belastungsbeurteilung haben gesetzliche Bezüge. Das Modul unterstützt Dokumentation, ersetzt keine arbeitsmedizinische Beratung. SiFa und Betriebsarzt bleiben für fachliche Entscheidungen zuständig. PolyFlow verbindet Gesundheitsthemen mit GBU und Vorfällen auf Prozessebene. BGM geht über Einzelaktionen hinaus und wird strukturiert planbar.

Können Gesundheitsdaten mit EHS-Daten verknüpft werden?

Ja, auf Prozessebene: GBU, Vorfälle und Belastungen hängen zusammen. Personenbezogene Gesundheitsdaten sind rollenbasiert geschützt. SiFa sieht Zusammenhänge, ohne unbefugt in sensible Einzeldaten einzusehen. AVV und Zweckbindung sind Voraussetzung für Betriebsrat und Datenschutz. Arbeitssicherheit und Gesundheit teilen eine Plattform ohne Datenschutzrisiko.

Wie unterstützt das Modul den Betriebsrat?

Anonymisierte Auswertungen und klare Zweckbindung erleichtern Mitbestimmung. Details zu EHS und Betriebsrat finden Sie im Wissen-Ratgeber. AVV und Rollenkonzept sind Grundlage für die Einführung. Gesundheitsdaten werden nicht für Leistungskontrolle genutzt. Betriebsrat und Datenschutz prüfen Rollen vor Go-live.

Was ist der Unterschied zu reinem EHS?

Gesundheitsmanagement ergänzt Arbeitssicherheit um Vorsorge, Belastung und BGM. In PolyFlow teilen beide dieselbe Plattform und Mandantenstruktur. SiFa arbeitet mit einem Login an beiden Themenfeldern. Kampagnen und Vorsorge lassen sich mit GBU und Vorfällen verknüpfen.

Gibt es Erinnerungen für Vorsorge-Termine?

Ja. Verantwortliche und Betroffene können an fällige Untersuchungen erinnert werden, abhängig von Ihrer Prozesskonfiguration. Überfällige Termine erscheinen in SiFa-Übersichten zur Nachsteuerung. Fristen lassen sich aus Gefährdungsbeurteilungen ableiten. Betriebsärzte und SiFa sehen fällige Vorsorge zentral im Portal.

Für wen?

Für Betriebsärzte, EHS-Manager und Personalabteilungen, die BGM professionell aufsetzen wollen.

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