IT, Datenschutz & Betriebsrat
Freigabe mit Zweckbindung, Mitbestimmungs-Material und Exit-Option vor dem Pilot.
8 Min. Lesezeit
Bevor eine EHS-Software live geht, prüfen IT, Datenschutz und Betriebsrat oft härter als SiFa. Klassische Cloud-Tools aus den USA, undichte AVV oder Funktionen zur Leistungskontrolle blockieren Projekte monatelang. Betriebsratskonforme EHS Software muss Zweckbindung auf Arbeitssicherheit zeigen, EU-Hosting bieten und Mitbestimmung ermöglichen. PolyFlow dokumentiert Datenflüsse transparent, stellt AVV nach Art. 28 DSGVO bereit und erlaubt, KI vollständig abzuschalten. Export und Mandantentrennung bleiben jederzeit möglich. SiFa gewinnt ein auditfähiges System, ohne Werker in ein Überwachungsnarrativ zu ziehen. Terminal-Meldungen erfordern kein Personenkonto, TOM und Unterauftragsverarbeiter sind dokumentiert. So entsteht ein Datenschutzpaket, das Betriebsrat und IT vor dem Pilot prüfen können, statt nach dem Go-Live nachzubessern. Mitbestimmung wird erleichtert, weil Zweck und Technik schriftlich nachvollziehbar bleiben.
EHS-Software scheitert oft an IT und Betriebsrat, nicht an der SiFa. PolyFlow EHS setzt auf Zweckbindung Arbeitssicherheit ohne Leistungskontrolle, EU-Hosting, AVV nach Art. 28 DSGVO und abschaltbare KI. Export und Mandantentrennung bleiben jederzeit möglich, Terminal-Meldungen erfordern kein Personenkonto für Werker. SiFa gewinnt auditfähige Prozesse, Betriebsrat und Datenschutz erhalten nachvollziehbare Antworten statt undurchsichtiger Technik. TOM, Unterauftragsverarbeiter und Datenschutzpaket stehen vor dem Pilot bereit. Betriebsratskonforme EHS Software heißt: klare Grenzen, dokumentierte Zwecke und kein Monitoring der Leistung. Geschäftsführung reduziert Projektrisiko, weil Freigabe auf dokumentierten Unterlagen basiert. Klären Sie Freigabe im Pilot mit Testwerk oder vereinbaren Sie eine Demo mit Ihren internen Stakeholdern.
Mitbestimmungs-Material für den Betriebsrat
EHS-Daten dürfen Gefährdungen und Maßnahmen dokumentieren, nicht Produktivität messen oder Ranking von Mitarbeitern erstellen. PolyFlow ist auf Anlagen- und Arbeitssicherheit ausgelegt, ohne Zeiterfassung und ohne versteckte HR-Auswertungen. Meldungen am Terminal fokussieren auf Ort, Gefahr und Maßnahme, nicht auf individuelle Leistungsprofile. SiFa und Werksleitung erhalten fachliche Auswertungen, Betriebsrat kann Zweck und Zugriffe prüfen. Diese Klarheit beschleunigt interne Freigaben, besonders im produzierenden Mittelstand mit aktiver Mitbestimmung. Kommunikation an die Belegschaft bleibt ehrlich: Melden hilft Sicherheit, nicht Kontrolle.
AVV und TOM-Checkliste für IT
Datenschutzbeauftragte verlangen Auftragsverarbeitungsvertrag, technische und organisatorische Maßnahmen sowie Liste der Unterauftragsverarbeiter. PolyFlow hostet in der EU, stellt AVV auf Anfrage bereit und dokumentiert TOM verständlich. Datenexport und Löschkonzepte unterstützen Betroffenenrechte und interne Audits. Mandantentrennung trennt Werke und Kunden sauber. Keine Weitergabe zu Werbezwecken, keine intransparente KI-Trainingsnutzung Ihrer Werksfotos. IT kann damit in die Freigabe gehen, SiFa parallel Fachfragen klären. Auf der Datensicherheitsseite finden Sie Details zu Rollen, Speicherfristen und Backup.
Terminal ohne Personenkonto
Werker melden am Touch-Terminal ohne persönliches Login. Die Meldung fokussiert auf Ort, Gefahr und Maßnahme, nicht auf individuelle Leistungsprofile. SiFa und berechtigte Rollen bearbeiten Fälle im Portal, Werker sehen keine personenbezogenen Listen anderer. Das reduziert Bedenken bei Mitbestimmung und Datenschutz. Rollenmodell trennt SiFa, Werksleitung und Leserzugriffe sauber. Details zu Speicherfristen und Export auf der Datensicherheitsseite.
Pilot-Freigabe Schritt für Schritt
Viele Betriebe starten mit einem Testwerk: IT prüft AVV, Datenschutz bewertet TOM, Betriebsrat erhält Zweckbeschreibung und Demo. SiFa richtet Rollen ein, Terminal nur für Sicherheitsmeldungen. Nach vier bis sechs Wochen Pilot liegt belastbare Erfahrung vor, ob Meldewege akzeptiert sind. Export vor Vertragsende ist jederzeit möglich, kein Lock-in durch undokumentierte Schnittstellen. PolyFlow ersetzt nicht die mitbestimmungsrechtliche Pflicht, liefert aber Material für sachliche Debatte statt Technik-Blackbox. Geschäftsführung sieht Planbarkeit durch Werk-Flatrate statt Pay-per-User-Überraschungen.
Typische Freigabe-Szenarien
Typische Szenarien in produzierenden Betrieben, anonymisiert und ohne erfundene Referenzen.
Freigabe durch Datenschutz
US-Anbieter ohne belastbare AVV, Projekt stoppt vor Terminal-Aufstellung.
PolyFlow mit EU-Hosting und AVV, Datenschutz gibt grünes Licht für Pilotwerk.
Betriebsrat fragt nach KI
SiFa will GBU-KI testen, Betriebsrat sorgt sich um Fotos aus der Halle.
KI im Testwerk deaktiviert, manuelle GBU live. Später separater Beschluss mit dokumentierten Datenflüssen.
Export bei Vertragsende
IT verlangt Exit-Szenario vor Unterschrift.
Export der Dokumentation und Mandantendaten vereinbart, Probeexport im Testwerk erfolgreich.
Rollen statt Admin-Chaos
Bisher jeder SiFa-Zugang mit Vollrechten, Datenschutz kritisiert.
Rollenmodell mit SiFa, Leserolle Werksleitung, Terminal ohne Personenkonto für Werker.
Warum PolyFlow EHS
- Fokus auf Anlagen- und Arbeitssicherheit, nicht auf Personalbewertung
- AVV nach Art. 28 DSGVO und TOM auf Anfrage
- Unterauftragsverarbeiter transparent dokumentiert
- Export und Mandantentrennung jederzeit möglich, KI abschaltbar
Für IT, Datenschutz und Betriebsrat vorbereitet
Unterlagen für IT, Datenschutz und Betriebsrat vor dem produktiven Start.
- AVV nach Art. 28 DSGVO
- TOM-Übersicht
- EU-Datenhaltung
- KI optional abschaltbar
- Keine Leistungs- oder Zeiterfassung
- Export jederzeit möglich
- Unterauftragsverarbeiter transparent dokumentiert
Weiterführende Informationen
Live-Prozess anhand eines Beispielwerks in 30 Minuten.
DatensicherheitEU-Hosting, Rollen, Export, KI abschaltbar.
AVV anfordernAuftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.
Preise und FlatrateWerkpreis ohne Pay-per-User, alle Module inklusive.
EHS Software MittelstandPlattform mit Werk-Flatrate und SiFa-Portal.
Shopfloor TerminalMeldung ohne Personenkonto für Werker.
VorfallmanagementZweckbindung bei Meldungen in der Halle.
GefährdungsbeurteilungGBU mit optional abschaltbarer KI.
Alle EHS-ModuleSieben Module in einer Plattform im Überblick.
Häufige Fragen
Antworten zu Einführung, Nutzung und Betriebsratskonforme EHS Software mit PolyFlow EHS.
Ist PolyFlow betriebsratskonform?
Das beurteilt Ihr Betriebsrat im Einzelfall. PolyFlow liefert Zweckbindung, AVV, TOM und keine Leistungskontrolle als Grundlage für die Mitbestimmung. Terminal-Meldungen dienen der Gefährdungsdokumentation, nicht der Bewertung einzelner Personen. IT erhält EU-Hosting, dokumentierte Unterauftragsverarbeiter und abschaltbare KI. So lassen sich typische Betriebsratsfragen schriftlich klären, bevor der Pilot startet.
Wo werden Daten gespeichert?
In der EU. Details zu Rechenzentrum, Backup und Unterauftragsverarbeitern auf der Datensicherheitsseite.
Gibt es eine AVV?
Ja, auf Anfrage nach Art. 28 DSGVO. Link zur AVV-Anforderung auf der Website. Sie erhalten den Vertrag vor dem Testwerk zur Prüfung durch Datenschutz und Betriebsrat.
Kann KI komplett aus bleiben?
Ja, KI-Funktionen sind optional und abschaltbar, ohne Verlust der übrigen Module.
Werden Werker profileiert?
Nein. Terminal-Meldungen dienen Gefährdungsdokumentation, nicht Leistungsranking oder Zeiterfassung.
Was passiert beim Vertragsende?
Export Ihrer Dokumentation ist vorgesehen. Mandantentrennung erleichtert sauberen Übergang.